简历中哪些字词会惹恼人事经理
动词列表是简历编写指南里保留的项目,调查还发现:简历里尽可能的堆满动词、形容词和副词的求职成功率更高。几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句,而不是花样繁多的词藻的简历。
简历中的几个字也会惹恼人事经理,而拒绝继续读简历。 有相当多的人事经理以及招聘人员都承认,他们心里有一个单子,上面列着让他们厌恶的字句。
尽管他们都说自己不太可能因为这些字句而完全拒绝应聘人员,但是他们相信,利用这些字句来吹嘘的简历给人留下印象还不如没有这些字句的。我在本期专栏里总结了一些例子。
例如,有一个IT公司的人事经理曾经说过,她从来都不喜欢在简历上看到协助(Assist或者Assisted)这样的字眼。“我想知道的是应聘人员(具体)做了什么,而不是他们如何帮助做了什么。如果他们对某项任务足够熟悉,而且想放到简历里,他们就应该使用比‘协助’更好的字,”她解释说。
一篇关于就业的评论建议将任何“协助”这样的表述改为十分具体的内容,说明应聘者在“协助”的时候做了什么。例如,如果你帮助市场部主任研究哪些个人数字助理(PDA)能够满足部门的需要,那么你就可以在简历中这么写:“为市场部研究PDA.”这样修改之后就说明了具体的内容。
出于和“协助”相同的理由,人事经理不会喜欢“试验(experimental)”这个字。没有人想听你尝试做过什么——只想听你完成了什么。你不应该写“试用了新的局域网(LAN)管理软件”,而应该说“评估了LAN管理软件。”
大多数人事经理不喜欢听到任何描述某人怎么好地完成了某项任务的字眼。他们说自己希望了解这个人相关的技能,而且希望自己才是这个人工作效果的评判者。因此,像巧妙地(Skillfully)、有效地(Effectively)、仔细地(Carefully)、迅速地(Quickly)、专业的(Expert)、高明的(Mastered),以及类似的字都会弄巧成拙。
在上面所提到的所有字中间,任何由技能(Skill)衍生出来的词——尤其是巧妙地(Skillfully)——只会引起更多的嘲笑而不是(会心的)的大笑。雇主和招聘人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。
“如果你对它并不很在行,那么你为什么要把它放进简历里呢?”一位招聘人员如是说。
如果招聘者先看简历怎么办?
求职信能为你提供一个绝佳的机会,把自己推荐给人事经理,让他们为你的资历折服,并吸引他们阅读你的简历,对吗? 当然---除非人事经理根本不看。 尽管简历应该有一封写得很好的求职信陪衬,人事经理通常只浏览你的简历,再决定有没有必要花时间阅读你的求职信,这就意味着他们可能根本不会读你的求职信。 一旦了解了你的求职信的最终去向,最好的办法就是假设招聘者不会读你的求职信。如果简历中省略了一些求职信中提到的重要细节,请请修改你的简历,添加任何你认为能引起人事经理兴趣的信息,争取获得面试的机会。 问自己以下问题,看看你的简历是否需要修改: 更新你的简历了吗? 如果你最近没有更新自己的简历,并且将自己最近的工作经验,教育背景,资格证书等统统写在求职信里,请更新你的简历。 你的求职目标是什么? 你是不是用同一份简历应聘任何职位,而且将求职目标写在求职信里?如果简历中没有写清楚你的求职目标,可能会令招聘者忽略你。如果求职者有多个求职目标,应当相应地使用不同的简历,每份简历各有针对性,这样才能达到最好的效果。你可以将自己的目标添加到简历中的求职意向或资历总结一栏。 阐述了自己的工作经验和取得的成就没有? 人事经理在浏览堆积如山的简历时,只会关注你最近的两次工作经验,看你的经验是否符合他们的要求。一定要详细阐述你的工作经验。对于你最近一份(或最相关的)工作,用一段话描述你的主要工作任务,使人事经理了解你的职责范围。写明你在每个工作岗位上做出的主要贡献,证明你一贯表现优秀。写出你在每份工作中遇到过哪些挑战,工作的成果如何,为公司做出哪些贡献。别把这些都写在求职信里,因为人事经理可能根本就不看。 清晰地列出自己的技能吗? 人事经理通常喜欢有一技之长的人。增加一栏专业领域,用箭头标明你的主要相关技能和专业领域。在Monster网站上填写简历时,请在技能一栏写清你有哪些和工作相关的技能。 你愿意搬家吗? 你愿意搬家或者已经有了确定的搬家计划吗?尽管这写信息应该写在求职信中,你仍然有必要将这些信息添加到简历中的通信地址一栏。例如:2003年4月欲迁往德克萨斯州的达拉斯城或是愿意迁往世界各地。在Monster网站上填写简历时,请在定居目标一栏填写你喜欢的地方。
投递简历的有效方式
1.看到招聘信息后,第一时间通过公司推荐的方式发送简历最有效。通常,通过网上投递比较普遍。
2.简历言简意赅,突出重点,展现个人最真实、最闪亮的一面。
3.真诚地表达自己对公司的向往,说明自己经过思考后的职业规划。
调整心态,理性择业
跨国公司的校园招聘红红火火,但毕业生眼光千万别只盯着跨国公司。毕竟,对于2006年全国超过350万应届毕业生、上海地区十多万毕业生来说,跨国公司所能提供的职位少之又少,竞争相当激烈,往往是千里挑一,甚至是万中选一。建议毕业生这一阶段除了应聘跨国公司之外,不妨多关注各类市场信息,熟悉招聘市场,有可能还需抓紧时间充电或者积累实践经验。更多的就业机会还在接下来的半年里。
也有HR建议, 现在距离毕业还有半年多,与其挑来拣去,还不如早一些明确职业发展目标,好好整理一下过去几年来的经历,早做入职准备。
在简历中量化成绩
很多HR专家在咨询中都告诫求职者,在简历中列举一些量化的工作成效是他们赢得面试机会的最佳途径。 应聘那些热门职位的求职者尤其应该注意量化简历。对于某些热门职位,可能有几十甚至上百个人同时竞争,量化简历是让你脱颖而出的好方法。一位国内知名IT公司的管理者曾说,我每天用一个小时浏览100余份简历,如果前15秒钟中未能发现任何可以说服我继续读下去的成果表述,那么这份简历就将成为历史了。 每一个求职者都曾取得过或大或小的成就,但是这些成就需要被呈现在管理者的面前。管理者往往认为,那些能够令人信服地展现过去成就的应聘者将来仍有可能续写往日佳绩,因此可降低他们聘用选择的失误率。 很多朋友都问过 “如何弥补我学历低、经验不足的劣势”。答案就是,善于把握和利用成绩的人可以弥补经验与教育方面的不足。 那么,如何量化你的简历呢?“SMART”方案是可行之策。 那么什么是“SMART”方案呢?“SMART”方案由下列要素组成:成绩应当是具体(Specific)、可测量(Measurable)、行动导向(Action-oriented)、现实的(Realistic)和时效性(Time-based)的。经验证明,如果一项成就描述包括上述各要素,那么它就会产生影响。 量化工作业绩时,首先要列出你在所从事的每项工作中所取得的一项或多项成就,然后对你的工作成果进行简要描述。雇主们寻觅的是能够提高利润、降低成本和解决问题的人选。百分比或金额数据等具体信息能令你以往取得的成绩变得更真实、更能打动人。 比较如下两种表述方式: “实行新的销售计划,使销售额在一年之内快速增长。” “自98年9月开始实行新的销售计划,在广告预算只有200万元的情况下,一年之内使销售额由500万元快速增长至2700万元。” 第二句中的详细数字会令管理者对你的工作成果有更加深刻的印象。 要训练自己挖掘重要成果的能力。如果你在这方面存在问题,可以试试一种简单的技巧:写简历前先将自己目前或最近的工作岗位所涉及的任务、职责领域和计划列出来,然后针对过去的每项工作重复这种训练。不必在意文字的精彩,重要的是回忆并正确表述你的经历。 列出每项任务与计划后,再来填入具体内容或由此产生的成果。 填空方法迫使你为自己的行为与成就赋予合乎逻辑的结果。继续这一过程,直到找出每项有价值的功绩。在有多项值得谈及的业绩时,许多人往往发现其一就止步了。应该首先将它们全部列出来,然后再决定简历中的取舍。 量化成绩时,决定使用原始数据还是百分比将产生至关重要的影响。例如,一位地区销售主管可以说,“三年内销售额从450万元上升至720万美元”,或者“一年内使销售额提高了60%”。两种都是一种表述问题的方法,有时可同时选用,有时需要根据管理者的需要选择最合适的表述方式。 的确,有些朋友的工作量化起来比较困难,但是你如果做到了,你会取得意想不到的惊喜
大学毕业生求职时要根据应聘职位写简历
近日,在北京大学生就业之家举办的金融招聘会现场,就业指导专家成了招聘会的香饽饽,三位就业指导专家被参会的应聘者围得里三层外三层。很多来找工作的学生,干脆把自己的简历递上去,让就业指导专家给分析自己的简历存在哪些误区,如何修正才能“更胜一筹”。究竟如何写好一份求职简历,听听专家给出的几点建议吧: 1.用最简单而凝练的语言。简历的书写,也能体现一个人的语言表达水平和语言组织能力以及逻辑思维能力、概括能力。 递给用人单位的第一份简历一定要简明、扼要。 2.简历的内容最好在一张纸的范围内表达完,否则显得太啰嗦。在简历的一开始,交代自己的姓名、所学专业、毕业学校、应聘岗位、相关的工作经验就可以了。要对你的应聘职位进行详细的描述,结合你现有的经验,说明自己胜任的原因。切记,你的经验一定要和你所应聘的职位一致,不是把所有的工作经验一个不落地写上。 至于户籍、联系方式最好放在后面。因为,在筛选简历时,用人单位最关心的是应聘者的专业和经验,而这部分是完全跳过不看的。只有用人单位想要你的时候,才会在简历中主动找你的联系方式,所以这些信息写到最后就行了。 3.在投递简历之前,最好先了解有意向单位的应聘岗位的具体要求,根据要应聘的岗位要求写简历,有目的的突出重点。而忌讳给所有用人单位投递完全同样的简历。 4.所取得的一些能力证书应该有目的的提供。按照你应聘的职位,适当提供证书。曾经有过不少这样的事例:毕业生拿着会计证、导游证、计算机证等应聘,本以为用人单位会对其能力进行肯定,结果因为提供的证书太多,用人单位认为应聘者取得这么多证书,正常学业难免受影响,故拒用。 链接 一个简单的简历模式 姓名: 学历: 专业名称: 毕业学校: 应聘职位:重点阐述你对该职位的理解和设想。 社会阅历:应该是与你所应聘职位相一致的阅历。要对参加某项社会实践时所取得成绩给予客观、公正的反映。 自我评价:应该突出你是否有团队合作精神,如果有实际的社会阅历可以证明你的某种职业精神,请一定表达出来。
“克隆”简历容易让你出局
目前,“克隆”简历在职场十分流行。在人才市场上,许多人手持的简历大同小异,有的甚至只有名字和年龄的差别。网络上大量的简历模板、打字复印部门存储的大量简历、同事或同学的简历都为克隆者提供了方便。求职者只需要稍加修改,一份看似出色的简历就出笼了。 然而简历是求职者交给招聘方的第一份信物,业内人士分析,克隆的简历对求职十分不利: 首先,克隆简历的行为也说明你不够诚实。现在职场上十分讲究诚信,如果你在简历上就欺骗了对方,对方一旦发现,能做的也只能是让你出局。 其次,它不能完全展示你自己的才能。简历的格式、内容都是别人设计的,并不一定适合自己,要从自己的特点出发,从各个方面将自己的能力、才华全面展现出来。 最后,面貌雷同的简历容易淹没在大量的求职简历中。要做到脱颖而出,首先就要将简历设计得与众不同,任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到“眼前一亮”。曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品,结果这份简历不但被招聘方细细品味,而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识,最后求职成功。 因此,简历模板、他人的简历只可以用来参考,而不可以简单的“克隆”。如果你不善于设计,只要将自己的优点和不足实事求是地表明就可以了。要知道,只有朴实无华才能够打动别人。如果你是一位设计能手,那就用足够的时间,从形式到内容把简历设计得落落大方,不落窠臼,但是千万不能花里胡哨,那样招聘方会认为你不够踏实,只注重于形式。 在制作简历前,一定要从这样几个方面考虑:这份简历是否真实?这份简历是否和别人的雷同?这样设计能否充分展示自己?如果自己是招聘方,是否会关注这份简历?这样用心制作出来的简历,定会助你走向成功。
令人眼睛一亮的履历表
你辛辛苦苦写的一份简历,可在人事经理眼里最多只是停留几十秒的时间。如果时机拿捏不好,它会给你造成麻烦:它可能暴露你的短处,而且基本目的都是供人淘汰之用。然而,当你必须做出履历表时,实在没有别的选择。所幸,仍有一些方法,可以帮助你“隐恶扬善”,使你被淘汰的机率降至最低。关键:在于包装(决不是“扭曲事实”)。 (1)清楚陈述成就:别平铺直叙你过去的工作内容,一定要提一提你过去对雇主的贡献;短短一份“成就纪录”,远胜于长长的“工作经验”。 (2)展现你“追求获利”的工作态度:大多数公司不乏懂得花钱的人,而他们却需要能为公司省钱或赚钱的员工。用具体的例子,清楚说明自己曾经如何替雇主增加营收或节省开销。(3)显示你的稳定度和生涯规划方向:尝试将短期的工作,包装为“两座阶梯之间的休息点”,说明它如何连结前后两份工作,这会使你看起来像是“故意”离开原先的工作,尝试不同领域的历练。通常,你也可以花点心思在履历表上安排过去的工作经验,让对方觉得你过去的经验很符合目前这份空缺职位的需要。也就是说,过去你不断磨练自己的技能,策划自己的事业生涯,因此可以在这家公司得到“最佳”发挥。 (4)用字符合工作需要:这年头,许多企业利用电脑来“过滤”履历表。因此,让你的履历表“电脑化”,要不然,可能永远到不了人事部门的手。 (5)避免时间缺漏:如果想减少缺漏,列举工作经验时,可以用兼职,来填补这些漏洞。在说明这些义务工作和兼职时,也要和叙述正职工作般的详细。(6)多收集别人的履历:从你尊敬的人,可以是同事、老长官或其他履历表,仔细研究,看看他们如何成为“纸上英雄”。还有,记得更新你的履历表,你永远不可能预知自己会不会换工作,所以,最好随时做好准备。
简历与个性
对许多人力资源经理而言,他们会希望在你的简历中看到你真实的一面,期待你的简历中会出现一些公司、学校等,名字。他们不会期待从简历中得到求职者的完整形象。所有简历看起来都差不多。或许在风格上有的人强调经验,有的人以时间顺序为主轴,有的人则强调职责,但最后的目的只有一个:成功地推销自己如何使自己的简历脱颖而出与众不同是许多求职者在写简历时颇感踌躇的事。任何简历都需要有个性。就像有个性的人能够突出一样,有个性简历也会闪闪发光。在各种简历的格式、书定规则等的限制下,很多人的简历失去应有的个性。原本谦虚的人变成了自吹自擂的大话专家;原来不多话的人却连篇累牍地定也许多繁文赘字;原本内向的人变成以自我为中心的人;原本有信心的人则变得小心翼翼。简历不要成为过于自肯定的文书。尤其对于那些只做过一件工作,却不需要找新工作的人而言写简历是肯定自己过去的成就,因此在书写时他们专注于自己过去的成就,把自己在原来组织中每个工作的脚印都忠实地记录下来。但他们没有想到,人力资源经理阅读了这样的简历后,第一个反应会是:“这样的人为什么还需要找新工作?” 事实上,简历只有两个目的:一、足以引起阅读者的举和好奇,想约谈写简历的人;二、干净利落、不着痕迹地告诉访谈者,雇用自己以后,所有问题便可迎刃而解了。
求职者简历的致命弱点
九种影响你职业前程的想法要不得 -我的目标就是当总裁 不少人相信“不想当将军的士兵不是好士兵”这句话。其实,现实生活中,将军的位置很少,如果大家的目标都是想到最高层,那么,这种主观愿望就会与客观条件产生差距,使你在执行计划时,产生许多挫折。因此,确定职业前程时要从实际出发,切实可行。 -能当好下属就能当好主管 优秀的运动员不一定是好教练,一些表现优异的工程师、销售人员等升任主管后却表现不佳,这是因为主管还需要工作以外的条件,如决策能力、协调能力、组织能力等。所以,在某个职位做得好,并不表明你在其他职位也能做得好。 -成功的关键在于运气 很多人坚信成功是由于有好的机会,因此,他们被动地等待命运的安排,而不去主动地计划、经营自己的生活,这种人只能是守株待兔,一无所获。 -做计划是人事部门的事 职业前程计划是组织和个人双方都参与的事,最终的实现者是个人。因此,你不能抱着做一天和尚撞一天钟的态度来对待自己的未来。 -只有加班工作,才能得到赏识 有些人认为,工作时间越长,越能显示自己的勤奋。其实,工作效率和工作业绩是最重要的,整天忙忙碌碌但不出成果,并不是一个有效的工作者。 -由老板决定升迁的快慢 如果过于迷信老板对你升迁的影响,你会因迎合他的好恶而妨碍了自己真正的成长。如果你失败了,你又会归咎于老板,而看不到自己的问题,这样会使你走入歧途。 -只有改正了缺点才能得到升迁 这种想法使人注意了自己的不足,而忽略了自己的强项。一个人要完成自己的职业计划,要依靠自己的优势,将自己的强项发挥出来后,再去试着纠正弱点。 -不管事大事小都要尽力去做 有些人总说自己忙,老有干不完的事,由于事无巨细,浪费了很多时间和精力。应该将要做的事做好计划,分清轻重缓急,要抓住主要矛盾,不要眉毛胡子一把抓。 -邻家的绿地总是更绿更好 这就是常见的“这山望着那山高”的心态。总是觉得别人的工作更理想,因此产生“跳槽”的想法,而没有想到在新的工作岗位要建立新的人际关系,面对新的矛盾和挑战。其实不管从事什么工作都是不容易的,都要有现实的态度。
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