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就业办公室职责范围

来源:北京美国英语语言学院   作者:
  就业办公室职责范围

1.掌握各二级学院毕业生人数、所学专业和就业方向及就业指导和管理;
  2.及时掌握各大企事业单位的招聘信息,并联系有关企事业单位走进校园,定期举办招聘会,为我院学生提供更好的就业机会;
  3.及时掌握市场所需人才动向,向招生办公室和教务处提出合理化招生专业建议;
  4.与学生处、教务处协调为学生做好职业生涯设计与毕业生就业前的培训工作;
  5.将我院毕业生就业情况进行统计存档并跟踪调查,为招生工作提供有价值的宣传素材;
  6.走访考察就业实习单位,注意识别就业信息的真伪;
  7.对优秀毕业生进行跟踪回访报道;
  8.加强与各二级学院联系,不定期召开毕业班班主任座谈会,以便更好地掌握毕业实习动态;
  9.完成学院交办的其他工作任务。

  就业办公室主任岗位职责

  1.负责制定本部门各阶段的工作计划;
  2.负责对应届毕业生的统计并做出合理规划;
  3.对本部门各阶段工作情况进行指导和监督;
  4、做好大学生的职业生涯规划工作;
  5.随时掌握就业市场的变化,并采取合理应对措施;
  6. 走访和考察用人单位,并签订合同;
  7. 组织并策划召开校园招聘会;
  8.严格遵守学院的各项规章制度,管理好本部门的员工;
  9. 负责与二级学院及各处室的沟通交流工作;
  10.完成院领导交办的其他工作任务。

  副主任岗位职责

  1.协助就业办公室主任做好各项工作;
  2.负责就业办公室的对外联系及就业实习工作;
  3.负责毕业生就业单位的考察和建立实习基地,优秀毕业生的回访工作;
  4.负责组织召开毕业班班主任的交流会;
  5.负责就业办公室各项活动的组织与策划工作;
  6. 做好应届毕业生的招聘会和就业指导会;
  7 .负责就业办公室的档案整理和存档工作;
  8. 负责就业办公室的考勤及报销工作;
  9. 负责毕业生实习鉴定表的发放和收集工作;
  10. 完成领导交办的其他工作任务。

 

  就业办公室机要秘书岗位职责

  1.负责接听电话、记录及对外接待工作;
  2.负责各种资料的整理、下发及归档工作;
  3.协助就业办主任做好各种会议组织及协调工作及做好会议记录;
  4. 负责学生实习就业表的领取和收集工作;
  5.负责就业办公室各种材料的设计、打印工作;
  6. 负责统计毕业生人数、实习单位信息、毕业生就业信息;
  7. 负责领取就业办公室的各种办公用品及收发信函工作;
  8. 完成就业办公室主任交办的其他工作。

  就业办公室干事岗位职责

  1.负责到各二级学院统计毕业生信息,下发招聘材料及通知;
  2.及时了解掌握就业信息,开拓就业市场,参加各种大中小型的招聘会;
  3. 联系用人单位,并建立长期合作关系;
  4. 走访优秀毕业生,做好毕业生的就业宣传工作;
  5. 协助就业办主任做好各种招聘会议;
  6. 做好毕业生的就业指导工作,准备就业指导材料;
  7. 做好就业网的及时更新工作;
  8. 完成就业办主任临时安排的任务。

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